Démarrer sa propre startup est un rêve que beaucoup souhaitent réaliser. Cette aventure ouvre la voie sur de nombreuses opportunités et aspirations aussi passionnantes qu’enrichissantes. Toutefois, intégrer l’univers de l’entrepreneuriat n’est pas sans risque, car il génère des responsabilités cruciales. En effet, si la phase de création semble assez simple, le bon fonctionnement de votre activité va reposer sur votre capacité à piloter convenablement, et sur le long terme, chaque facette de votre projet. Il faut savoir que chaque décision que vous prendrez conditionne votre atteinte du succès ou de l’échec. Outre le côté administratif et commercial, la gestion financière est d’une importance capitale, d’où l’intérêt de faire appel à un spécialiste en la matière. Voyons alors en détail l’impact des services octroyés par un expert-comptable dans la conduite de votre startup vers la réussite.
Table des matieres
Personnalisation des services comptables pour répondre aux besoins des startups
L’expert-comptable s’impose en véritable garant de votre stabilité financière, que ce soit au début ou tout au long de votre activité. Celui-ci pourra personnaliser ses services selon les besoins de votre entreprise.
Assurer la conformité de vos comptes
Votre spécialiste de la comptabilité a pour mission principale de garantir la bonne tenue et la sincérité de vos comptes, jusque dans les moindres détails. En tant que connaisseur avéré des lois fiscales et de la réglementation financière, il s’engage en premier responsable de votre conformité à l’égard des obligations légales afférentes, d’autant plus que les normes ont tendance à évoluer que ce soit au niveau national ou international.
Minimiser les risques d’erreur
Dans la comptabilité, toute erreur peut porter préjudice à votre commerce. Par exemple, dans le cas où vous oubliez de déduire une charge ou si vous en déduisez une qui est non déductible, vous pourriez être sanctionné par une amende. Si vous demandez à un expert-comptable de s’occuper des transactions financières, tout risque de ce genre sera écarté.
Vous faire gagner du temps
La gestion de votre comptabilité requiert beaucoup de temps et de la précision. Entre le contrôle des opérations comptables, le maintien d’un registre financier solide ou encore le respect des délais en termes de déclaration fiscale, vous risquez de n’avoir aucun répit. L’aide d’un professionnel vous sera alors indispensable pour préserver la santé financière de votre startup, ainsi que sa sécurité légale. Non seulement cette initiative vous garantit plus de tranquillité d’esprit, mais elle vous permet aussi de vous consacrer à d’autres tâches essentielles pour faire fleurir votre activité.
Jouer le rôle de conseiller
L’expert-comptable vous livre ses meilleures recommandations pour que votre startup ait une fiscalité optimale. Il vous conseille sur la gestion de votre trésorerie ainsi que sur tous les aspects juridiques qui peuvent vous sembler complexes. Il vous accompagne afin que vous obteniez une excellente rentabilité.
Renforcer votre crédibilité
Pour des raisons d’élargissement de vos activités ou d’amélioration de la gestion de votre startup, vous pourriez avoir besoin d’un financement. Afin d’établir un dossier crédible et qui intéressera les investisseurs, la touche d’un spécialiste dans le domaine vous sera nécessaire. L’expert-comptable pourra en effet rassembler les pièces comptables requises et élaborer des bilans et comptes de résultats adaptés.
Engager un professionnel des finances, en tant qu’allié de votre startup, vous fait profiter de nombreux avantages, dont le gain de temps, la sécurité des comptes, la conformité vis-à-vis de la législation… En outre, il faut savoir que les entreprises ne disposant pas d’expert-comptable sont plus susceptibles de faire l’objet d’un contrôle fiscal fréquent.
Importance de la tenue de livres précise pour les jeunes entreprises
La tenue de livres consiste à appliquer quotidiennement des méthodes d’enregistrement des transactions financières. Lorsque votre processus comptable est à jour et les registres détaillés, il en résulte des rapports financiers clairs, aidant à évaluer les performances de votre startup sur une période déterminée. Cette précision est également nécessaire dans le cadre d’un contrôle fiscal. Toutefois avant de réaliser la tenue de livres, il est important de choisir la méthode comptable adéquate à votre entreprise. Entre une comptabilité en partie simple, en partie double et une comptabilité de caisse, vous pourriez vous y perdre, voire adopter une technique qui va entraîner des complications. C’est pourquoi la solution idéale reste de solliciter les services d’un expert-comptable. De plus, il pourra se charger d’enregistrer les écritures dans la tenue de livres, en faisant en sorte que tous les rapports projettent une image fidèle de votre startup.
Comment la comptabilité peut-elle soutenir la prise de décision stratégique ?
L’expertise d’un comptable intervient dès la planification stratégique de votre startup. Ses services concernent, entre autres, la mise en place d’un plan détaillé pour parvenir à une meilleure rentabilité des activités. Pour cela, il contribue à fixer les budgets pratiques et à faire une projection financière minutieuse. En tant que spécialiste des chiffres, il saura réaliser une analyse précise des flux de trésorerie. Il est aussi en mesure d’évaluer les risques sur les ventes notamment. Il fournira un aperçu clair de la situation financière réelle, à savoir les opérations rentables, l’état des stocks, les techniques de tarification… Grâce à ses compétences, il pourra mener en bonne et due forme votre stratégie d’entreprise. En s’impliquant dans le processus de prise de décision, il verra si les solutions adoptées contribuent à maximiser les profits. Dans le cas échéant, il pourra dresser des plans qui permettront d’y remédier et qui feront prospérer votre projet. Si la comptabilité traditionnelle se concentre uniquement sur les facteurs internes de la société, la comptabilité de gestion stratégique va plus loin. En effet, cette dernière se focalise sur les éléments externes, dont l’évolution des coûts ou les tendances du marché, puis adopte des mesures plus appropriées pour de meilleurs résultats.
Intégration des outils technologiques dans la gestion comptable des startups
Face à la concurrence qui se fait de plus en plus rude, la digitalisation comptable devient inévitable pour assurer la croissance, mais aussi la pérennité de votre startup. On assiste aujourd’hui à une révolution des pratiques comptables en intégrant la nouvelle technologie dans la gestion financière. Cela commence par la dématérialisation des documents, pour faire place à des ordinateurs munis de progiciels spécialisés et de tableurs. Fini donc les lourds dossiers sur les tables, l’informatisation permet des échanges plus fluides ainsi qu’une collecte d’informations rapide et simplifiée. De plus, cela réduit les coûts, limite les erreurs, facilite l’accès aux documents, assure une meilleure traçabilité et optimise la productivité. Mais quelles sont ces solutions révolutionnaires ?
L’intelligence artificielle
L’intégration de l’IA dans les outils comptables accélère la transmission de données grâce à l’automatisation. Le traitement des dossiers (factures…) se fait plus rapidement et il y a moins d’erreurs ou d’oublis. En effet, l’IA possède cette capacité de détecter plus vite et plus loin par rapport à l’humain, ce qui permet un audit renforcé.
Le Blockchain
Il s’agit d’un outil technologique mis en place par l’Ordre des experts-comptables. Il assure l’authenticité des pièces numériques et données sensibles échangées.
L’outil analytique et la data visualisation
Ces technologies permettent d’exploiter les informations en vue d’identifier la santé financière de l’entreprise ainsi que son évolution, puis d’en faire part aux acteurs concernés. La dataviz est un outil qui facilite la détection des éléments essentiels à connaître afin de déployer des tactiques proactives et adaptées.
Planification fiscale : réduire les charges et maximiser les bénéfices
Une bonne gestion financière passe impérativement par une planification fiscale. En effet, il est question de réduire les obligations fiscales et maximiser le profit imposable grâce à une organisation stratégique des opérations financières. Ce facteur est important dans la mesure où il contribue à l’atteinte des objectifs financiers sur une longue période, que ce soit pour les particuliers ou les entreprises. Pour minimiser en toute légalité votre responsabilité fiscale et augmenter votre rentabilité, il est judicieux de profiter des déductions (pour amortissement par exemple), des crédits et des exemptions disponibles. D’un autre côté, la planification fiscale optimise les bénéfices imposables grâce à la réduction des impôts payés. Ainsi, vous pourrez garder une partie conséquente de vos revenus, puis réinvestir ce capital en vue d’une future expansion de vos activités notamment. Par ailleurs, il ne faut pas oublier qu’entamer une planification fiscale stratégique permet d’exercer en toute conformité aux lois fiscales. Cela évite les éventuelles pénalités ou les complications juridiques liées à des pratiques inadaptées. Aussi, en planifiant vos impôts, vous diminuez vos coûts et jouissez donc d’un réel avantage concurrentiel.
L’audit interne pour les startups : un outil pour renforcer la confiance des investisseurs
Parmi les étapes essentielles par lesquelles les startups doivent passer figure l’audit des comptes. Si vous vous faites accompagner par un expert-comptable, celui-ci sera votre commissaire aux comptes. Il aura pour missions principales de prendre connaissance de votre entité, analyser son environnement, identifier son business model et cerner son organisation. Ces niveaux d’intervention aboutissent à une évaluation des risques auxquels votre startup est confrontée. À la détection des anomalies qui pourraient nuire à votre santé financière, vous pourrez ajuster votre situation. Plus précisément, l’audit comptable consiste à faire un examen de la fiabilité de vos documents (véracité des comptes annuels, états financiers exempts d’erreurs…). La certification de ces éléments est capitale pour les investisseurs. En effet, en tant que décideurs, ces derniers ont besoin d’informations exactes pour mesurer la performance économique de votre startup et évaluer la solidité financière de celle-ci.
Gérer les flux de trésorerie : conseils pour une meilleure liquidité
Bien gérer sa trésorerie est le garant de la stabilité des activités. Cette notion désigne le montant des sommes qui se trouvent dans votre caisse ou dans votre compte bancaire et qui sont disponibles dans l’immédiat. Votre trésorerie est dite suffisante lorsque le montant total peut vous dépanner à tout moment, notamment en cas de dépenses prévues ou pas, sans avoir recours à un prêt bancaire. Afin d’assurer une bonne gestion des flux de trésorerie, ces quelques conseils vous seront utiles.
- S’équiper d’un logiciel de gestion : cet outil facilite le suivi de votre trésorerie en gérant vos liquidités.
- Optimiser la situation financière personnelle : prévoyez des fonds d’urgence en mettant de côté environ 5 mois de revenus nets. Il est même conseillé avant de se lancer dans l’entrepreneuriat d’accumuler un an de dépenses quotidiennes. Vous pouvez aussi vous assurer d’avoir une marge de crédit approuvée au préalable.
- Négocier avec votre banquier : cela est valable si vous avez de nombreux actifs à la banque. Dans ce cas, n’hésitez pas à rechercher des solutions financières flexibles, en négociant un taux plus intéressant par exemple, dans le cadre d’un crédit d’affaires ou encore une possibilité de découvert de compte.
- Bien gérer les comptes clients : il s’agit d’optimiser la gestion des factures, en s’assurant d’un règlement ponctuel et d’un suivi des factures en suspens. Pour cela, il est recommandé de mentionner la date d’échéance pour le paiement et de relancer en cas de besoin. Il est aussi important de proposer des modes de paiement différents pour un règlement facile et rapide.
Posséder une trésorerie saine vous met à l’abri de problèmes financiers majeurs ou minimes, autrement dit, elle vous évite d’être pris au dépourvu.
Les défis comptables spécifiques au démarrage et comment les surmonter
Après la phase juridique, à l’issue de la création de votre startup, vient la gestion de la comptabilité. En tant que pilier stratégique de votre entreprise, ce facteur doit être pris au sérieux pour aboutir à une excellente productivité. Les approches les plus raisonnables sont, soit de mettre en place un logiciel de comptabilité pour piloter votre activité en toute autonomie, soit de faire appel à un expert-comptable pour s’occuper de toutes les obligations comptables et fiscales. Cette deuxième alternative reste le meilleur choix dans la mesure où le professionnel pourra vous assister de A à Z dans la gestion de votre startup et vous fournit de précieux conseils, notamment en matière de droit social, comptable, fiscal et de société.
Pour conclure, bien que les principaux leviers de lancement de votre startup regroupent les stratégies de marketing et le développement de vos produits et services, la situation financière doit aussi rester saine. Pour cela, il est recommandé d’engager un expert-comptable pour vous épargner les tâches fastidieuses liées à la gestion des finances. De plus, même si vous utilisez des logiciels de comptabilité performants, ce professionnel sera toujours indispensable puisqu’il pourra vérifier, contrôler puis ajuster toutes les opérations effectuées par vos outils numériques.
